El VERI FACTU es un sistema de verificación de facturas electrónicas aprobado por el Real Decreto 1007/2023 de 5 de diciembre, con el objetivo de combatir el fraude fiscal, promover la digitalización y automatización de las facturas, y fomentar la transparencia en el proceso de facturación y contabilización.
¿Quién esta obligado al VERI FACTU?
Estarán obligados a utilizar el sistema todos los sujetos pasivos (empresas, pymes y autónomos) que realicen actividades económicas y, por lo tanto, tengan la obligación de expedir facturas, siempre y cuando no se cumplan las siguientes condiciones:
-
- No facturen exclusivamente de forma manual (sin un sistema informático de facturación – SIF).
-
- No estén suscritos al SII (Suministro Inmediato de Información), ya sea de forma obligatoria o voluntaria.
-
- No tengan su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
-
- No tengan una resolución que les exima de cumplir con el reglamento aprobado.
¿Cuándo entra en vigor?
Los contribuyentes obligados deben adaptarse a la normativa antes del 1 de julio de 2025.
Esto incluye a los desarrolladores de software de facturación, quienes deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Real Decreto en un plazo máximo de 9 meses desde la publicación de la normativa. Asimismo, deben incorporar a sus productos una “Declaración responsable” de cumplimiento de la normativa.
¿Necesitas ayuda fiscal para tu empresa?
En Grupo Gie somos mucho más que una gestoría. Te ofrecemos un servicio integral para que puedas centrarte en tu negocio, mientras nosotros nos encargamos de la gestión fiscal, laboral y administrativa con total confianza y profesionalidad.
Modalidades de funcionamiento
Existen dos modalidades para el VERI FACTU:
-
- Modo VeriFactu: En este modo, los registros de facturación se envían automáticamente a la AEAT en tiempo real.
-
- Modo No-VeriFactu: En este caso, las facturas no se envían a la AEAT, pero deben llevar una firma electrónica y un código QR. Esto permitirá a la AEAT acceder, descargar o verificar las facturas cuando lo considere necesario.
Requisitos para las aplicaciones de facturación
Las aplicaciones informáticas deben cumplir con los siguientes requisitos:
-
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida, así como en los casos de anulación o rectificación.
-
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad e inalterabilidad de las facturas.
-
- Permitir el envío automático de los registros a la AEAT en el modo VeriFactu o almacenar de manera segura y accesible la información en el modo No-VeriFactu.
-
- Registrar eventos para asegurar la trazabilidad de la actividad de facturación.
Conclusión
El VERI FACTU es una herramienta que busca mejorar la transparencia y la eficiencia en el control fiscal de las facturas electrónicas, combatiendo el fraude y facilitando la digitalización de los procesos contables y fiscales. Para cumplir con esta normativa, los contribuyentes deben adoptar sistemas informáticos que les permitan gestionar sus facturas de manera segura, accesible y verificable por la AEAT, con plazos establecidos para su implementación.
![Vanessa Crespo [Senior Accountant]](https://gie.es/wp-content/uploads/Vanessa-100x100.webp){kind=avatar}