Obligatoriedad de la factura electrónica: ¿En qué te afecta?

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales. Esta medida busca mejorar la transparencia, luchar contra la morosidad y digitalizar la economía.

El cambio es profundo y afecta a todas las facturas entre empresarios y profesionales, eliminando progresivamente la factura en papel.

¿Cuándo entra en vigor?

Para empresas y autónomos con facturación anual superior a 8 millones de euros:
Desde 2025 (un año después del desarrollo del reglamento).

Para el resto de empresas y autónomos:
Desde 2026 (dos años después del reglamento).

Aún está pendiente de publicación el reglamento que marcará los plazos exactos, pero la cuenta atrás ha comenzado.

¿Qué es una factura electrónica?

Es una factura emitida y recibida en formato digital estructurado, que permite su tratamiento automático.

No basta con enviar un PDF por correo electrónico:
Tiene que cumplir ciertos requisitos técnicos (como el formato Facturae o XML)
Debe incluir firma electrónica para garantizar autenticidad y seguridad.

¿Quién está obligado?

Están obligados a emitir factura electrónica:

• Empresas
• Autónomos
• Profesionales
• Freelancers

Siempre que realicen operaciones comerciales entre sí (no afecta a ventas a particulares).

¿Qué pasa si no la emites?

Incumplir esta obligación puede suponer sanciones y problemas fiscales.
Además, no podrás deducirte el IVA de una factura que no cumpla los requisitos legales.
Tus clientes podrán rechazar facturas no electrónicas si están obligados a operar en formato digital.

¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

• Ahorro de costes de impresión y envío
• Mayor control y trazabilidad
• Reducción de errores
• Menor morosidad: la ley también exige plazos de pago más estrictos

¿Cómo puedo adaptarme?

1. Contrata un software de facturación electrónica homologado.
2. Solicita tu certificado digital si aún no lo tienes.
3. Forma a tu equipo en el nuevo proceso.
4. Revisa los formatos admitidos (Facturae, XML, UBL, etc.).
5. Asegúrate de conservar las facturas electrónicas durante 4 años.

¿Puede ayudarte GIE?

Sí. En GIE ayudamos a autónomos y pymes a adaptarse a la factura electrónica sin complicaciones. Te guiamos desde la elección de la plataforma hasta el cumplimiento normativo.

Recuerda que en GRUPO GIE estamos para navegar contigo, si tienes cualquier duda sobre tu situación escríbenos en hola@gie.es o contáctanos al 913 17 31 48 o en el WhatsApp 615 406 504 ww.gie.es  o rellena nuestro formulario #Estamoscontigo Mas información en www.gie.es