VERIFACTU Y FACTURA ELECTRÓNICA NO SON LO MISMO
Seguimos con nuestra serie sobre VERIFACTU.
Como os prometimos, vamos a ir resolviendo mes a mes y de forma sencilla las dudas que más nos estáis planteando.
Y hoy toca una que se repite muchísimo:
“¿VERIFACTU y la factura electrónica son lo mismo?”
La respuesta es:
NO.
Aunque las dos forman parte de los cambios que vienen en materia de facturación, son cosas diferentes.
¿QUÉ ES VERIFACTU?
VERI*FACTU está relacionado con la forma en la que funcionan los sistemas informáticos de facturación.
La normativa busca que estos sistemas garanticen que los registros de facturación sean seguros, íntegros y trazables, evitando que una factura pueda modificarse o eliminarse sin que quede constancia.
Dicho de una manera sencilla:
VERI*FACTU afecta a cómo se genera y se gestiona la información de facturación.
¿Y QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA?
La factura electrónica tiene que ver con la propia factura y con la forma en la que se envía y recibe.
Por ejemplo, cuando una empresa factura a otra empresa o a un autónomo, la factura electrónica permitirá que ese intercambio se realice mediante sistemas electrónicos y en un formato determinado.
Dicho de forma sencilla:
la factura electrónica afecta a cómo se emite, se envía y se recibe una factura.
¿ENTONCES SON DOS OBLIGACIONES DIFERENTES?
Sí.
Y esta es la idea que queremos que os quede clara:
VERI*FACTU ≠ FACTURA ELECTRÓNICA
Son dos cambios diferentes, aunque estén relacionados con la digitalización de la facturación.
Por eso es posible que una empresa tenga que prepararse para ambas cuestiones.
VAMOS A PONER UN EJEMPLO
Imagina que tienes una empresa y utilizas un programa para hacer tus facturas.
Por un lado, ese programa tendrá que cumplir, cuando corresponda, con los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación (SIF / VERIFACTU).
Pero además, cuando te corresponda utilizar la factura electrónica B2B, tendrás que poder emitir y recibir las facturas electrónicas de acuerdo con las nuevas reglas (FACTURA ELECTRÓNICA).
Una cosa no sustituye a la otra.
| ¿QUÉ DIFERENCIA HAY? | FACTURA ELECTRÓNICA | VERI*FACTU / SIF |
| ¿Qué regula? | Cómo se emite, transmite y recibe la factura entre empresas y profesionales | Cómo funciona el sistema informático de facturación |
| ¿A quién afecta? | Principalmente a las operaciones B2B | Depende del sistema de facturación utilizado y del contribuyente |
| ¿El PDF es suficiente? | No será suficiente cuando la factura electrónica B2B sea obligatoria | No es exactamente la cuestión que regula VERI*FACTU |
| Formato estructurado | Sí | No es exactamente lo mismo |
| Comunicación de información | Sí, mediante los sistemas establecidos | Sí, según la modalidad de cumplimiento |
| Finalidad | Digitalizar la facturación y mejorar el control de los pagos y la morosidad | Garantizar la integridad, trazabilidad y control de los registros de facturación |
¿Y AHORA QUÉ PASA CON LA FACTURA ELECTRÓNICA?
Aquí queremos lanzar un mensaje de tranquilidad:
No te preocupes por la factura electrónica.
Actualmente, su entrada en vigor está pendiente de la publicación de la Orden Ministerial que desarrollará la solución pública de factura electrónica.
Una vez publicada dicha Orden, comenzarán a contar los plazos establecidos para su aplicación.
Desde GIE estaremos pendientes de su publicación y, en cuanto se publique y conozcamos las fechas concretas que os afectan, os lo comunicaremos y os indicaremos cómo proceder.
Por el momento, no tenéis que realizar ninguna gestión al respecto.
Así que, si ahora mismo te estás preguntando si tienes que contratar un programa nuevo, cambiar tu forma de facturar o empezar a emitir factura electrónica obligatoriamente, tranquilo: primero hay que conocer cuándo te afecta y qué tienes que hacer.
¿Y QUÉ TENGO QUE HACER AHORA?
De momento, lo más importante es no confundir los conceptos ni cambiar de programa por miedo.
Primero hay que saber:
- Cómo haces actualmente tus facturas.
- Qué programa utilizas.
- Si utilizas Excel, Word, un programa de facturación o un TPV.
- Qué obligaciones te afectan.
- Y cuándo tendrás que cumplirlas.
A partir de ahí podremos saber qué necesitas realmente.
POCO A POCO, ¡ SIN LÍOS !
Sabemos que todos estos cambios pueden resultar complicados y que hay mucha información circulando.
Por eso vamos a seguir explicándolos poco a poco, mes a mes y con ejemplos sencillos.
Nuestro objetivo no es que te conviertas en experto en VERIFACTU o factura electrónica.
Es que cuando llegue el momento, sepas qué te afecta y qué tienes que hacer.
Y recuerda: antes de contratar un programa nuevo o cambiar tu sistema de facturación, consulta tu caso concreto.
En GIE seguiremos acompañándote para que estos cambios no se conviertan en un problema.
Recuerda que en GRUPO GIE estamos para navegar contigo.
Si tienes cualquier duda, escríbenos a hola@gie.es, llámanos al 913 17 31 48, contacta con nosotros por WhatsApp en el 615 406 504, visita www.gie.es o rellena nuestro formulario.
#Estamoscontigo
Más información en www.gie.es
![Laura Cuñarro [Accountant Manager & COO]](https://gie.es/wp-content/uploads/Laura-100x100.webp){kind=avatar}