MAMÁ, QUIERO SER AUTÓNOMO-CAPÍTULO 1 · Alta de autónomo, paso a paso

Vale… ya soy autónomo. ¿Y ahora qué?

Darse de alta como autónomo puede parecer sencillo: comunicar el inicio de la actividad, darse de alta en la Seguridad Social y empezar a trabajar.

Pero antes de darle al botón de «empezar», conviene tener algunas cosas claras. Una mala elección o un alta mal planteada puede traducirse después en errores fiscales, obligaciones que no conocías o incluso en la pérdida de determinadas ventajas.

En este primer capítulo de nuestra serie “Mamá, quiero ser autónomo”, vamos a ver, de forma sencilla, qué pasos debes seguir para empezar tu actividad correctamente y qué aspectos conviene revisar desde el principio.

Porque ser autónomo tiene muchas cosas buenas.

Y también tiene una pequeña letra pequeña. 😉

PASO 1 · ¿A qué me voy a dedicar?

Antes de darte de alta, lo primero es tener claro qué actividad económica vas a desarrollar.

La actividad que declares determinará, entre otras cuestiones:

• Tus obligaciones fiscales.
• El tratamiento del IVA.
• Las posibles retenciones en tus facturas.
• Los impuestos y declaraciones que tendrás que presentar.

No es lo mismo prestar servicios profesionales, vender productos o trabajar directamente para particulares.

Y si vas a realizar varias actividades, también habrá que analizarlas correctamente.

PASO 2 · ALTA EN HACIENDA

El siguiente paso es comunicar a la Agencia Tributaria el inicio de tu actividad mediante el modelo 036, declaración censal de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

En este trámite se informa, entre otras cuestiones, de:

• La fecha de inicio.
• La actividad que vas a desarrollar.
• El régimen de IVA aplicable.
• La tributación en IRPF.
• Las obligaciones fiscales que tendrás que cumplir.

Y aquí empieza una de las partes importantes: no todos los autónomos tienen las mismas obligaciones tributarias.

Por eso, el alta no consiste simplemente en rellenar un formulario y cruzar los dedos.

PASO 3 · ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL

Además del alta en Hacienda, tendrás que tramitar tu alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.

El alta debe realizarse siempre con carácter previo al inicio de la actividad.

También es importante que exista coordinación entre el alta censal en Hacienda y el alta en RETA, especialmente si quieres acogerte a la tarifa reducida para nuevos autónomos, conocida habitualmente como «tarifa plana».

Y un detalle importante: las cuotas de autónomos deben quedar domiciliadas en la cuenta bancaria comunicada a la Seguridad Social.

PASO 4 · Y AHORA… A FACTURAR

Antes de emitir tu primera factura debes saber cómo tienes que hacerla y qué impuestos debes aplicar.

Dependiendo de la actividad y del tipo de operación, una factura puede incluir:

• Base imponible.
• IVA.
• Retención de IRPF, cuando corresponda.
• Datos fiscales.
• Numeración y fecha.
• Descripción de los servicios o productos.

Porque no todas las facturas son iguales ni todas las operaciones tienen el mismo tratamiento fiscal.

👉 Tranquilo, no vamos a meter aquí todo el manual de facturación.

Tendremos un capítulo específico en el que veremos cómo hacer una factura correctamente, qué requisitos debe cumplir y qué tipos de factura existen.

PASO 5 · ORDENA TUS PAPELES DESDE EL PRIMER DÍA

Uno de los clásicos del autónomo es dejar las facturas y los gastos para el último momento.

Y luego llega el trimestre…

Y llega el famoso:

«¿Me falta alguna factura?»

Desde el primer día es recomendable:

• Guardar las facturas emitidas.
• Conservar las facturas de los gastos relacionados con la actividad.
• Identificar correctamente cada gasto.
• Mantener toda la documentación ordenada.

Y ojo: no todo lo que compras es automáticamente un gasto deducible.

Para que un gasto pueda deducirse debe estar relacionado con la actividad y cumplir los requisitos fiscales correspondientes.

👉 Pero los gastos deducibles merecen capítulo propio. Y lo tendrán.

PASO 6 · ¿Y QUÉ IMPUESTOS TENGO QUE PRESENTAR?

Una vez que empiezas tu actividad aparecen las obligaciones fiscales.

IVA, IRPF, retenciones, declaraciones trimestrales, anuales…

Y aquí es donde empiezan a aparecer palabras que, cuando te diste de alta como autónomo, probablemente no estaban en tus planes.

Pero no te preocupes.

Lo veremos paso a paso en los siguientes capítulos de la serie.

Porque antes de enfrentarnos al trimestre, tenemos que entender qué impuestos paga un autónomo, cómo funcionan el IVA y el IRPF y qué modalidades de tributación existen.

EMPEZAR BIEN TAMBIÉN ES PARTE DEL NEGOCIO

Darse de alta como autónomo no consiste únicamente en hacer dos trámites y empezar a facturar.

Es importante definir correctamente la actividad, coordinar las altas, conocer las obligaciones fiscales y organizar desde el primer día la facturación y la documentación.

Porque una cosa es ser autónomo…

y otra muy distinta es sobrevivir a serlo. 😉

Y precisamente para eso hemos creado esta serie.

En los próximos capítulos hablaremos de impuestos, IVA, IRPF, modalidades de tributación, facturas, gastos deducibles, el coche y ese momento en el que empiezas a preguntarte si ha llegado la hora de convertirte en sociedad.

¿Tienes dudas sobre el alta de autónomo?

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