En nuestra anterior publicación hablamos de VERI*FACTU, de los nuevos plazos y de la importancia de ir preparándonos poco a poco para los cambios que llegarán en 2027
Y tal y como os comentamos, durante los próximos meses vamos a ir resolviendo algunas de las dudas que más nos estáis planteando.
Empezamos por una de las más habituales:
“Yo hago mis facturas con Excel. ¿Tengo que dejar de utilizarlo?”
La respuesta es sencilla, aunque tiene algunos matices:
No necesariamente.
Y es importante aclararlo porque en los últimos meses hemos escuchado muchas afirmaciones del tipo:
“Excel ya no se puede utilizar.”
“Todo el mundo tendrá que contratar un programa de facturación.”
“Si haces las facturas con Word o Excel, tendrás problemas con VERI*FACTU.”
Pero no es tan sencillo.
LA CLAVE ESTÁ EN CÓMO UTILIZAS EXCEL
No es lo mismo utilizar Excel simplemente como una herramienta para preparar una factura que utilizarlo como un sistema más complejo que procesa y genera determinada información relacionada con la facturación y las obligaciones fiscales.
Vamos a verlo con un ejemplo.
Imagina que tienes una plantilla de Excel en la que incluyes:
- Los datos de tu cliente.
- El concepto de la factura.
- El importe.
- El IVA.
- El total.
Después guardas la factura en PDF y se la envías a tu cliente.El simple hecho de utilizar Excel de esta manera no significa automáticamente que estés utilizando un Sistema Informático de Facturación sujeto a VERI*FACTU
Por tanto, si actualmente haces tus facturas de esta forma, no significa que tengas que dejar de utilizar Excel de un día para otro.
¿CUÁNDO HAY QUE ANALIZARLO CON MÁS DETALLE?
La situación puede ser diferente cuando esa hoja de Excel se utiliza para realizar otras funciones más complejas.
Por ejemplo, cuando se utilizan macros u otras herramientas para generar directamente libros registro, información contable o determinada información relacionada con las obligaciones tributarias.
En estos casos, habría que analizar exactamente cómo funciona el sistema.
Por eso, cuando alguien nos pregunta:
“¿Puedo seguir utilizando Excel?”
La respuesta correcta no debería ser simplemente un sí o un no.
La verdadera pregunta es:
¿Cómo estás utilizando Excel?
NO CAMBIES DE PROGRAMA POR MIEDO
Nuestro consejo es que no tomes decisiones precipitadas.
Si haces tus facturas con Excel o Word, no significa automáticamente que tengas que contratar un nuevo programa de facturación.
Primero hay que revisar cómo trabajas actualmente y qué funciones realiza la herramienta que utilizas.
Puede que no tengas que cambiar nada.
Puede que simplemente tengas que adaptar tu forma de trabajar.
O puede que, en tu caso, sí sea recomendable utilizar otra solución.
Cada actividad y cada sistema de facturación puede ser diferente.
POCO A POCO Y SIN COMPLICARNOS
Este es precisamente el objetivo de esta serie de publicaciones.
Durante los próximos meses iremos resolviendo, una a una y de forma sencilla, las dudas que más nos planteáis sobre VERI*FACTU y los cambios en la facturación.
Porque no se trata de asustarse ni de cambiar todo de un día para otro.
Se trata de entender primero cómo te afecta y tomar después la decisión que mejor se adapte a tu negocio.
Y recuerda: si tienes dudas sobre tu sistema de facturación actual, antes de cambiar de programa o contratar una nueva herramienta, consulta tu caso concreto con tu asesor.
En GIE seguiremos resolviendo tus dudas, mes a mes y sin tecnicismos innecesarios.
Recuerda que en GRUPO GIE estamos para navegar contigo, si tienes cualquier duda escríbenos en hola@gie.es o contáctanos al 913 17 31 48 o en el WhatsApp 615 406 504 ww.gie.es o rellena nuestro formulario #Estamoscontigo Mas información en www.gie.es
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