¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura en papel, tiene la misma validez legal y sirve para justificar operaciones comerciales.

Para que se considere válida, debe cumplir requisitos específicos:
Estar en formato estructurado digital (por ejemplo: Facturae, XML, UBL…)
Incluir firma electrónica que garantice autenticidad e integridad
Ser emitida, enviada y recibida electrónicamente

¿Cuál es la diferencia con un PDF?

Un simple PDF enviado por email no siempre es una factura electrónica.

Si no está en un formato estructurado ni tiene firma electrónica, no cumple con los requisitos legales de la factura electrónica obligatoria.

¿Qué contiene una factura electrónica?

Contiene los mismos datos obligatorios que una factura tradicional:

• Datos del emisor y del receptor
• Número y fecha de emisión
• Descripción de la operación
• Tipo impositivo y cuota de IVA
• Firma electrónica
• Formato estructurado

¿Quién la utiliza?

Están obligados a utilizarla (según la nueva normativa):

• Empresas
• Autónomos
• Profesionales
• Freelancers
• Para operaciones entre empresas y autónomos (no en ventas a particulares).

¿Qué ventajas tiene?

• Reducción de costes (impresión, envío, archivo)
• Mayor seguridad y trazabilidad
• Menor morosidad
• Automatización contable y fiscal
• Más control de pagos y cobros
• Obligatoria por ley (evita sanciones)

¿Es obligatoria?

Sí, con la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria:

Desde 2025 para empresas/autónomos con más de 8 millones €/año
Desde 2026 para todos los demás
Aplicable a facturación entre profesionales

¿Cómo emito una factura electrónica?

1. Contrata un software homologado
2. Obtén un certificado digital
3. Configura tu sistema de facturación
4. Forma a tu equipo o recibe asesoramiento

¿Puede ayudarte GIE?

Sí. En GIE te ayudamos a:

Emitir facturas electrónicas válidas
Elegir el software adecuado
Cumplir con todos los requisitos legales
Evitar sanciones

Recuerda que en GRUPO GIE estamos para navegar contigo, si tienes cualquier duda sobre tu situación escríbenos en hola@gie.es o contáctanos al 913 17 31 48 o en el WhatsApp 615 406 504 ww.gie.es  o rellena nuestro formulario #Estamoscontigo Mas información en www.gie.es